KÖZIGÁLLÁS – Adatvédelmi tájékoztató
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK
rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.), a GDPR (általános
adatvédelmi rendelet) 2018. május 25-től közvetlenül alkalmazandó az
Európai Unió tagállamaiban.
A GDPR alapvetése, hogy a természetes személyek személyes adataik
kezelésével összefüggő védelme alapvető jog. A KÖZIGÁLLÁS portálra történő
regisztráció és az adatkezelés szabályozási hátterét eddig is magas szintű
jogi szabályozás biztosította, a 2018. május 25-től alkalmazandó GDPR
szabályozás azonban kiemelt figyelmet biztosít az Ön jogainak biztosítására
és az adatkezelő ezzel kapcsolatos kötelezettségeire.
A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy bemutassa a megváltozott
szabályozási környezet Önt érintő rendelkezéseit, amely alapján dönteni
tud az adatkezeléshez történő hozzájárulás megadásáról vagy
megtagadásáról.
Adatvédelmi tájékoztató
A Belügyminisztérium (a továbbiakban BM) számára kiemelt fontosságú cél a
KÖZIGÁLLÁS portál - pályázati, vagy toborzási adatbázisába regisztrált
felhasználói (a továbbiakban: felhasználó) által rendelkezésre bocsátott
személyes adatok védelme, a felhasználók információs önrendelkezési jogának
biztosítása.
A BM a felhasználók személyes adatait bizalmasan, a hatályos jogszabályi
előírásokkal összhangban kezeli, gondoskodik azok biztonságáról, megteszi
azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a vonatkozó
jogszabályi rendelkezések érvényre juttatásához szükségesek.
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK
rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.), a GDPR (általános
adatvédelmi rendelet) 2018. május 25-től közvetlenül alkalmazandó az
Európai Unió tagállamaiban.
A KÖZIGÁLLÁS portálon történő regisztrálással Ön elfogadja a jelen
tájékoztatóban ismertetett adatvédelmi eljárásunkban foglaltakat.
Amennyiben felhasználóink közül bárki úgy érzi, hogy a jelen tájékoztatóban
foglaltakon túlmenően további kérdése lenne, vagy problémája merülne fel,
illetve olyan észrevételt tenne, amely a tájékoztató alapján számára nem,
vagy nem teljesen egyértelmű, illetve magyarázatra szorul, kérjük, lépjen
kapcsolatba a személyes adatok védelmének biztosításáért felelős
kollégánkkal az alábbi e-mail címen: kozigallas@bm.gov.hu. Felhasználóink
kérése esetén a kérelemben foglaltaknak megfelelően minden esetben
részletes tájékoztatást nyújtunk a kezelt személyes adatokról, az
adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról és az adatkezeléssel
összefüggő tevékenységről. A BM vállalja, hogy amennyiben bármilyen módon
változtatna a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveiben és
gyakorlatában, ezekről a változásokról tájékoztatja a KÖZIGÁLLÁS portál
felhasználóit, hogy azok mindig pontosan és folyamatosan ismerjék a portál
egész területén érvényes adatkezelési elveket és gyakorlatot.
1. Az adatkezelő neve:
Belügyminisztérium (BM)
2. Az adatkezelő címe:
Székhely: 1051 Budapest, József Attila utca 2-4.
3. Elérhetőség:
Email: kozigallas@bm.gov.hu
4. Az adatkezelés és adattovábbítás célja:
A Belügyminisztérium nyilvántartja és kezeli a pályázati eljárással, a
kompetenciavizsgálattal, a toborzási adatbázissal kapcsolatos adatokat,
amelynek célja a közszolgálati tisztviselői kiválasztási eljárás
elősegítése. Az Adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
5. Az adatkezelés jogalapja:
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a
továbbiakban: Kttv.) 45. §, 182. §, 4. melléklet, valamint a kormányzati
személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv által lefolytatott
pályáztatás rendjéről, annak szervezéséről és lebonyolításáról, a pályázati
eljárás alól adott mentesítésről, a kompetencia-vizsgálatról és a toborzási
adatbázisról, valamint a pályázati eljáráshoz kapcsolódó nyilvántartás
szabályairól szóló 406/2007 (XII. 27.) Korm. rendelet.
6. A kezelt adatok köre:
A Kttv. 182. §-ának (1) bekezdése értelmében az adatnyilvántartás és
-kezelés a pályázó
a) természetes személyazonosító adataira,
b) önéletrajzára, motivációs levelére,
c) a pályázati eljáráshoz és a kiválasztáshoz kapcsolódó egyéb adataira,
d) a pályázati eljárás során használt kiválasztási módszerek eredményeire,
e) kompetencia-vizsgálat eredményére,
f) a 4. számú mellékletben meghatározott adatokra
terjed ki.
A toborzási adatbázis - kötelezően kitöltendő - adattartalmát a 4. számú
melléklet tartalmazza. Az adatbázisban lehetőség van egyéb - opcionálisan
kitöltendő - adatok megadására is. Amennyiben ezeket a mezőket is kitölti a
felhasználó, az egyben az azok kezeléséhez való hozzájárulását is jelenti.
7. Adattovábbítás:
A BM által vezetett nyilvántartásból - jogszabályban meghatározott módon -
a 4. pontban meghatározott célra a pályázatot kiíró közigazgatási szerv
számára személyazonosításra alkalmas módon, statisztikai célra szintén csak
személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. A regisztrált
közigazgatási szerv vezetője, vagy az általa erre feljogosított
köztisztviselő a betöltetlen álláshely betöltése céljából a toborzási
adatbázisban nyilvántartott személyek egyéni azonosításra alkalmatlan módon
nyilvántartott adataihoz hozzáférhet. Amennyiben a közigazgatási szerv a
keresés során az álláshely betöltésére potenciálisan alkalmas személyt
talál, annak adatbázisban nyilvántartott egyéb adatait - elektronikus úton
- megkéri a Belügyminisztériumtól. A BM a toborzási adatbázisból
kiválasztott személy nyilvántartott adatait - elektronikus úton - megküldi
a közigazgatási szerv részére. A megküldött adatokat a közigazgatási szerv
az általa lefolytatott kiválasztási eljárás céljából felhasználhatja.
8. Ki ismerheti meg az adatokat:
A BM által vezetett nyilvántartásba - eljárásában indokolt mértékig -
jogosult betekinteni, illetve a BM hozzájárulásával abból adatokat átvenni:
a) a BM vezetője,
b) meghatározott körben a BM vezetője által feljogosított, BM-nél
alkalmazásban álló személy,
c) a Belügyminisztériumot vezető miniszter és az általa meghatározott
körben, az általa feljogosított kormánytisztviselő,
d) saját adatai tekintetében az adatbázisban szereplő személy,
e) a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy,
f) munkaügyi per kapcsán az illetékes bíróság/törvényszék,
g) feladatkörükben eljárva a nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a
közszolgálati vagy kormányzati szolgálati jogviszonnyal összefüggésben
indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a
bíróság/törvényszék,
h) az ügyészi törvényességi feladatkörében eljárva az ügyész,
i) a regisztrált közigazgatási szerv vezetője, vagy az általa erre
feljogosított közszolgálati tisztviselő a betöltetlen álláshely betöltése
céljából a toborzási adatbázisban nyilvántartott személyek egyéni
azonosításra alkalmatlan módon nyilvántartott adataihoz hozzáférhet
Kormányrendeletben meghatározott módon a BM által vezetett nyilvántartásból
- személy azonosítására alkalmas adatokat nem tartalmazó - adatszolgáltatás
végezhető. A pályázatot kiíró közigazgatási szerv számára személy
azonosítására alkalmas adatokat tartalmazó adatszolgáltatás végezhető
9. Az adatkezelés időtartama:
A pályázati adatbázisban nyilvántartott adatok tekintetében:
A pályázati eljárás lefolytatását követően - függetlenül annak
eredményességétől - a BM a pályázati eljárásokkal kapcsolatos adatokat
egyéni azonosításra alkalmatlan módon statisztikai adatgyűjtés céljából
tárolhatja. A pályázati eljárással kapcsolatos adatokat a BM a pályázati
eljárás lezárását követően törli a nyilvántartásából, kivéve, ha a pályázó
adatai további kezeléséhez hozzájárul, abból a célból, hogy a későbbi
pályázati lehetőségekről tájékoztatást kapjon, valamint bekerüljön a
toborzási adatbázisba. Az elektronikus úton pályázó pályázata megküldésével
egyidejűleg, vagy a pályázat lezárását követően hozzájárulhat adatainak a
toborzási adatbázisban történő nyilvántartásához. Ebben az esetben a
pályázati adatbázisban nyilvántartott adatai - ideértve a
munka-alkalmassági teszt adatait is - a 4. számú mellékletében
meghatározott adattartalommal továbbításra kerülnek a toborzási
adatbázisba.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok közül kiemelendő a törléshez való jog.
A pályázati adatbázisban nyilvántartott felhasználó adatait a BM törli a
nyilvántartásból, amennyiben a pályázó az adatainak a törlését kéri, a
pályázó által meghatározott adatok tekintetében, továbbá a pályázati
eljárás lezárásakor, az egyéni azonosításra alkalmatlan adatok kivételével.
A toborzási adatbázisban nyilvántartott adatok tekintetében:
A toborzási adatbázisban a felhasználó által megadott adatokat a BM addig
kezeli, ameddig azok kezeléséhez a felhasználó hozzájárul, adatait nem
törli, illetve azt nem kéri. Amennyiben a felhasználó az adatbázisba
legalább 1 éve nem lépett be, előzetes figyelmeztetést követően, adatai
törlésre kerülnek. A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy adatait
a szolgáltató központ törli a nyilvántartásból, amennyiben a nyilvántartott
személy az adatainak a törlését kéri, a nyilvántartott személy által
meghatározott adatok tekintetében, továbbá, ha a nyilvántartott személy az
adatbázisba legalább egy éve nem lépett be.
A pályázati és a toborzási adatbázisban szereplő személy adatainak törlését
személyesen vagy meghatalmazott képviselője útján, továbbá elektronikus
formában a BM-nál írásban kérheti. A toborzási adatbázisban nyilvántartott
személy adatait közvetlenül (online úton) is törölheti.
10. Adatbiztonsági intézkedések:
A BM gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon
technikai és szervezési intézkedéseket, melyek az Adatvédelmi törvény és az
egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.
Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás,
nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen
megsemmisülés és sérülés ellen.
12. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
1. Tájékoztatáshoz való jog:
Ön az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken
keresztül jogosult arra, hogy kérelmére visszajelzést kapjon az
Adatkezelőtől saját személyes adatainak vonatkozásában arról, hogy:
- az adatkezelés folyamatban van-e,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen személyes adatokat,
- milyen jogalapon,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes
adatokhoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes
adatait,
- kik azok a címzettek, akikkel a személyes adatot közölték vagy közölni
fogják,
- a jogokról és jogorvoslati lehetőségekről.
A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy adatait közvetlenül (online
úton) is helyesbítheti, módosíthatja, kijavíthatja.
Ön a saját adatairól a nyilvántartásból másolatot kérhet. A további
másolatokért a Belügyminisztérium Önköltségszámítási Szabályzata alapján
adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.
Az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül - amely indokolt
esetben további két hónappal meghosszabbítható – teljesíti a kérelmező
által megadott módon és elérhetőségen.
2. A helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog:
Ön az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken
keresztül, írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes
adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét). Az Adatkezelő
a kérelmében foglaltak alapján legfeljebb egy hónapon belül helyesbíti,
amelyről az Ön által megadott elérhetőségen keresztül írásban értesítést
kap.
A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy adatait közvetlenül (online
úton) is helyesbítheti, módosíthatja, kijavíthatja.
Figyelembe véve az adatkezelés célját Ön jogosult arra, hogy kérje a
hiányos személyes adatainak – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján
történő – kiegészítését.
3. A törléshez és az „elfeledtetéshez” való jog:
Ön az adatkezelési tájékoztató 3. pontjában megadott elérhetőségeken
keresztül, írásban kérheti az Adatkezelőtől a személyes adatainak a
törlését, az adatkezelési tájékoztató 9. pontjában foglaltak szerint.
- Tájékozhatom, hogy Ön jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos
okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen (ide
értve a profilalkotást is), ha az adatkezelés:közérdekű vagy az
Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében
végzett feladat végrehajtásához vagyaz Adatkezelő vagy harmadik fél jogos
érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben
elsőbbséget élveznek az Ön olyan érdekei vagy alapvető jogai és
szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.
4.
Korlátozáshoz való jog:
Ön az adatkezelési tájékoztató 1.4 pontjában megadott elérhetőségeken
keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja.
A zárolás addig tart, amíg Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az
adatok tárolását. Az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha
úgy gondolja, hogy a beadványát az Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban
az Ön által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében
szükséges az, hogy a beadványát az Adatkezelő ne törölje. Ebben az esetben
a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a
személyes adatot, ezt követően törli az adatokat.
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést,
ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi azok törlését,
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de Ön igényli
azokat védendő magánérdekből,
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő
indokai elsőbbséget élveznek-e Ön jogos érdekeivel szemben.
5. Adathordozhatósághoz való jog
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő
rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,
géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket
az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt
akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésre
bocsátotta, ha:
- az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul,
- automatizált módon történik.
6.
Jogorvoslathoz való jog:
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert
kezdeményezhet az adatkezelő ellen. A per elbírálása a törvényszék
hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye
szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és
elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg:
http://birosag.hu/torvenyszekek
). Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is
fordulhat (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.).
Kttv. 4.sz. melléklet: A toborzási adatbázis adatköre
I.
- név
- születési hely, idő
- lakcím, telefonszám, email cím
II.
- szakmai tapasztalat
- munkáltató megnevezése, tevékenységi területe
- betöltött feladatkör/munkakör
- időtartam
III.
- iskolai végzettség
- képző intézmény megnevezése (kar, szak megjelölésével)
- képzés időtartama, végzés időpontja
- idegen nyelv ismerete (szintje, típusa)
- közigazgatási versenyvizsga megszerzésének időpontja, oklevél száma,
eredménye
- informatikai ismeretek
IV.
- területek, amelyekről pályázat kiírása esetén hírlevélben értesülni
szeretne.
Egyéb opcionális adatok
- Jogosítvány
Hozzájárulás az adatok kezeléséhez:
A pályázati adatbázisban és/vagy a toborzási adatbázisban az Ön adatait a
BM az Ön hozzájárulásával tartja nyilván, és kezeli:
• hozzájárulását megtagadhatja, ez Önre nézve semmilyen következménnyel nem
jár
• a hozzájárulása bármikor visszavonható, ez Önre nézve semmilyen
következménnyel nem jár. A hozzájárulása visszavonását a BM-től írásban
kérheti az kozigallas@bm.gov.hu
e-mail címen.
Amennyiben a pályázati adatbázisban nyilvántartott - kötelezően megadandó -
adataihoz való hozzájárulását vonja vissza, a pályázati eljárás további
szakaszában nem vesz részt. Amennyiben - a fent leírtak ismeretében - a
pályázati eljárásban és/vagy a toborzási adatbázisban részt kíván venni, az
alábbi nyilatkozatot el kell fogadnia. Kérjük, olvassa el figyelmesen az
adatvédelmi nyilatkozatot.
Adatvédelmi nyilatkozat:
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a megadott személyes adataimat a BM az
adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje, feldolgozza és az
álláspályázat kiírója felé továbbítsa.
A megadott személyes adataim nyilvánosságra hozatalához nem járulok hozzá.
Tudomásom van arról, hogy e hozzájárulásom bármikor visszavonható, az
adatkezelőtől a kozigallas@bm.gov.hu e-mail címre
elküldött levélben, a 9. leírt pontban szereplő módon kérhetem a személyes
adataimnak - a kötelező adatkezelés kivételével – törlését. vagy zárolását.
Az adatkezelő ennek a kérésnek köteles eleget tenni. Tudomásul veszem, hogy
amennyiben a pályázati adtabázisban nyilvántartott adataim kezeléséhez való
hozzájárulásomat visszavonom, a pályázati eljárás további szakaszában nem
veszek részt. Az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatást megismertem, az
adatvédelmi nyilatkozat rendelkezéseit elfogadom.
|